Polityka prywatności

Ta polityka prywatności została opracowana zgodnie z wymogami Ustawy z 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. 2019, poz. 1781), Ustawy z 21 lutego 2019 r. o zmianie niektórych ustaw, oraz wymogów stawianych przez Ogólne Rozporządzenie o Ochronie Danych Osobowych Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (dalej: RODO), oraz Ustawy o świadczeniu usług drogą elektroniczną z 18 lipca 2002 r. (Dz. U. 2002, nr 144, poz. 1204).

KTO JEST ADMINISTRATOREM MOICH DANYCH?

  1. Administratorem danych osobowych jest Emilian Paluszkiewicz, prowadzący działalność gospodarczą pod firmą YUMENO Emilian Paluszkiewicz, z siedzibą w Gdyni (81-350), przy Placu Kaszubskim 8/205, NIP PL7321918739, REGON 101308369, DUNS 426757756, KRAZ 24122, właściciel agencji N jak Niania (dalej: Administrator).
  2. Z Administratorem można skontaktować się poprzez adres mailowy: rodo@yumeno.pl lub pod adresem jego siedziby.

JAKA JEST PODSTAWA I CEL PRZETWARZANIA MOICH DANYCH?

  1. Administrator przetwarza dane osobowe przekazane mu:
    1. podczas skorzystania z formularzy dostępnych na stronie www.njakniania.pl;
    2. wysłane w wiadomości e-mail na adresy w domenie @njakniania.pl;
    3. wysłane w wiadomości na portalach Facebook i Instagram.
  1. Administrator przetwarza dane osobowe w celu:
    1. zawarcia umowy zlecenia usługi rekrutacyjnej, zawieranej z klientami Administratora (art. 6 ust. 1 lit. b RODO);
    2. realizacji procesu rekrutacji wynikającego z wyżej wskazanej umowy (art. 6 ust. 1 lit b RODO);
    3. obsługi wiadomości nie związanych z wyżej wskazanymi celami, w zakresie niezbędnym do kontaktu z nadawcami wiadomości (art. 6 ust. 1 lit. f RODO);
    4. prawnie uzasadnionego interesu, jakim jest m.in. ustalenie, obrona i dochodzenie roszczeń, archiwizacji korespondencji na potrzeby wykazania jej przebiegu w przyszłości; tworzenie zestawień, analiz i statystyk na potrzeby wewnętrzne, rozpatrywanie zapytań i reklamacji związanych z procesem rekrutacyjnym (art. 6 ust. 1 lit. f RODO);
    5. związanym z koniecznością wypełnienia obowiązku prawnego zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, w szczególności wynikającym z przepisów podatkowych, w tym prowadzenie ksiąg rachunkowych i dokumentacji podatkowej (art. 6 ust. 1 lit. c RODO).

KOMU PRZEKAZYWANE BĘDĄ MOJE DANE?

  1. Dane osobowe przekazane na potrzeby potencjalnych oraz realizowanych procesów rekrutacyjnych mogą być przekazywane klientom Administratora, na mocy zawieranych z tymi klientami umów. Administrator zawrze z klientami właściwe umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych.
  2. Dane osobowe mogą być przekazywane uprawnionym podmiotom, celem wykonania ciążących na Administratorze względem nich obowiązków. Dostęp do danych na podstawie stosownych umów mogą mieć również podmioty i ich upoważnieni pracownicy dostarczające rozwiązania teleinformatyczne, IT, usługi księgowe, kancelarie prawne, agencje marketingowe, kurierzy i dostawcy usług pocztowych, jeżeli udostępnienie danych jest niezbędne w celu realizacji celów, o których mowa powyżej. W przypadku korzystania z usług jakichkolwiek podwykonawców Administrator zawrze z nimi właściwe umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych.

CZY MOJE DANE BĘDĄ PRZETWARZANE W INNY SPOSÓB?

  1. Dane osobowe nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany (w tym w formie profilowania) w ten sposób, że w wyniku takiego zautomatyzowanego przetwarzania mogłyby zapadać jakiekolwiek decyzje lub mogłoby to powodować inne skutki prawne.
  2. Dane osobowe nie będą przekazywane do państw trzecich, czyli poza Europejski Obszar Gospodarczy.

JAK DŁUGO BĘDĄ PRZECHOWYWANE MOJE DANE?

  1. Czas przetwarzania danych osobowych przez Administratora jest uzależniony od celu przetwarzania, jak również od obowiązujących w tym przedmiocie regulacji prawnych:
    1. dane przekazane na potrzeby potencjalnych oraz realizowanych procesów rekrutacyjnych, będą przechowywane przez okres co najwyżej 3 lat liczonych od odpowiednio przekazania danych lub zakończenia danego procesu rekrutacyjnego;
    2. dane zawarte w umowach zawartych z klientami będą przechowywane przez okres co najwyżej 5 lat liczonych od zakończenia realizacji umowy;
    3. dane zawarte w dokumentacji księgowej będą przechowywane przez okres co najmniej 5 lat, jednak nie krócej niż do czasu upływu okresu przedawnienia zobowiązań podatkowych.
  1. Okres przetwarzania danych może być przedłużony w przypadku, gdy przetwarzanie jest niezbędne do ustalenia, dochodzenia lub obrony przed ewentualnymi roszczeniami, a po tym okresie, jedynie w przypadku i w zakresie, w jakim będą wymagać tego przepisy prawa.

JAKIE MAM PRAWA W ZWIĄZKU Z MOIMI DANYMI?

  1. Każda osoba, która przekaże Administratorowi swoje dane osobowe, ma prawo do: 
    1. dostępu do treści danych (art. 15 RODO);
    2. sprostowania nieprawidłowych danych (art. 16 RODO);
    3. usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym”, art. 17 RODO);
    4. ograniczenia przetwarzania danych w określonych przypadkach (art. 18 RODO);
    5. uzyskania kopii danych oraz przesłania ich innemu administratorowi (art. 20 RODO);
    6. wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych, ze względu na szczególną sytuację (art. 21 RODO).
  1. Powyższe prawa można realizować poprzez wysłanie w pierwszej kolejności wiadomości z odpowiednim żądaniem na adres rodo@yumeno.pl lub adres siedziby Administratora. Ponadto, każda osoba, której dane dotyczą ma prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego tj. Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.